REKISTERISELOSTE

Rekisterinpitäjä on ICT Verkkotoimisto Oy (jäljempänä verkkotoimisto).

Rekisterin nimi on Verkkotoimiston markkinointi- ja asiakastietorekisteri.

Rekisteriselosteen laatimispäivä on 15.10.2008.

Verkkotoimisto voi muuttaa tämän rekisteriselosteen sisältöä, verkkotoimisto ilmoittaa tällaisesta muutoksesta verkkosivustollaan.

Rekisterin pitämisen peruste on asiakassuhde, asiakassuhteeseen rinnastettava yhteys ja tietopalvelujen tuottaminen ja käyttäminen.

Oikeus tarjota ja ylläpitää rekisteritietoja perustuu viestintämarkkinalakiin ja sähköisen viestinnän tietosuojalaissa annettuun oikeuteen henkilötietojen käsittelyyn tätä tarkoitusta varten.

Henkilötietoja käytetään verkkotoimiston liiketoiminnallisiin tarkoituksiin, kuten asiakassuhteen hallintaan ja -hoitoon, verkkotoimiston ja sen yhteistyökumppaneiden tuotteiden ja palvelujen myyntiin ja markkinointiin, rajoittamatta sitä pelkästään suoramarkkinointiin, palvelujen käytettävyyden parantamiseen, kehittämiseen ja niiden tietoturvasta huolehtimiseen, sekä muulla mahdollisella, rekisterilain mukaisella tavalla.

Rekisteri tiedot on kerätty henkilön asemaa tai tehtäviä tai niiden hoitoa julkisyhteisössä tai elinkeinoelämässä kuvaavista yleisesti saatavissa olevista tiedoista. Päättäjätietoa esimerkiksi työsähköpostiosoite on selvitetty työtehtävien perusteella kohdennetuilla kyselyillä ja suoramarkkinoinnilla.

Verkkotoimisto kerää ja käsittelee seuraavia henkilötietoja (sovellettavan lain pakottavien säännösten sallimaan enimmäismäärään saakka): henkilön nimi, henkilön yhteystiedot, julkiset rekistertiedot, asiakkaan ja käyttäjän luovuttamat tiedot, selaimen keräämät tiedot ja verkkosivujen käyttöön liittyvät tiedot.

Luonnollisella henkilöllä on mahdollisuus ilman erillistä maksua ja helposti kieltää yhteystiedon käyttö. Henkilötietolain mukaan tiedot on annettava henkilötietoja kerättäessä ja talletettaessa tai, jos tiedot hankitaan muualta kuin rekisteröidyltä itseltään ja tietoja on tarkoitus luovuttaa, viimeistään silloin kun tietoja ensi kerran luovutetaan.

Rekisteröidyllä on henkilötietolain mukaisesti oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Tietojen tarkastuspyyntö on mahdollista esittää rekisterinpitäjän liikepaikalla tai rekisterinpitäjälle osoitetulla allekirjoitetulla kirjallisella pyynnöllä tai sähköpostilla.

Tietoja voidaan kerätä ja päivittää myös kolmansien osapuolien rekistereistä.

Tietoja voidaan luovuttaa kolmannelle osapuolelle rekisterin käyttötarkoituksen määrittämässä laajuudessa esimerkiksi suoramarkkinointitarkoituksiin.

Tietoja ei kuitenkaan luovuteta mikäli rekisteröity kieltää tietojensa luovuttamisen suoramarkkinointitarkoituksiin.

Tietoja ei luovuteta ETA-alueen ulkopuolelle, ellei se ole palvelun teknisen toteuttamisen vuoksi tarpeen.

Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat suojattu palomuurein, käyttöoikeuksin ja salauksin.

Tietoihin pääsevät käsiksi vain määritellyt henkilöt, jotka tarvitsevat pääsyn tietoihin työtehtävien hoitamiseksi.

Manuaalisesti säilytettävät tiedot säilytetään lukituissa tiloissa.